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Gestion des actifs - Ressources

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Portail de gestion des actifs

L’Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick (AFMNB) a lancé son premier programme en gestion des actifs en 2017. Ce programme avait et a toujours comme objectif de contribuer au renforcement des capacités du personnel administratif et des élu.e.s municipaux francophones du Nouveau-Brunswick en matière de gestion des actifs, par l’offre de formations en français adapté au contexte et cadre administratif du secteur municipal néo-brunswickois. Un programme de cohortes en gestion des actifs fut mis en place en 2019 afin d’assurer une offre d’assistance technique de qualité en gestion des actifs en français aux municipalités du Nouveau-Brunswick. À l'automne 2020, la phase 3 du programme de gestion des actifs a été lancée. Le projet proposé par l’AFMNB visait à faire avancer les municipalités dans leur préparation globale du développement de leurs plans de gestion des actifs dans l’échelle de préparation de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) et à atteindre les exigences provinciales.

Le portail de gestion des actifs vous donne accès à une multitude de ressources et de données quant au projet de gestion des actifs de l'AFMNB, aux municipalités participant au projet, ainsi qu'aux ressources de formation récentes.

Programme de formation en gestion des actifs

Ce programme de formation consiste en une série de quatre webinaires qui permettront d’aborder les objectifs de la deuxième phase des exigences provinciales en matière de gestion des actifs en fournissant les apprentissages et les outils pour les accomplir. Ce programme de formation est subventionné par le Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM) de la Fédération canadienne des municipalités (FCM).

Politique et Gouvernance

L’établissement d’une politique en gestion des actifs claire est un élément de départ important pour assurer une continuité de votre plan de gestion des actifs. Ce webinaire couvrira les différents éléments qui doivent être inclus dans votre politique afin de satisfaire aux exigences de la 2e phase provinciale.

Données et Information

L'évaluation des risques permet d'identifier les actifs municipaux qui nécessitent une attention particulière. Dans ce webinaire, nous discuterons des différents paramètres qui composent la cote de risque attribué aux actifs municipaux.

Environnement au
service de la municipalité

Que ce soit pour des plages, des marais, des espaces verts ou même des espaces protégés, c’est un défi d’en faire une saine gestion dans un monde frappé par les changements climatiques. Toutefois, ces actifs naturels fournissent d’importants bénéfices à la collectivité et il devient de plus en plus important de protéger ou de mieux planifier la gestion de ces espaces dans l’éventualité où ils venaient à disparaître.

Personnel et Leadership

Vous apprendrez comment fonctionne une base de données centralisée en gestion des actifs, les différents paramètres, l'importance d'une bonne classification des données. Vous pourrez également vous familiariser avec l'outil AIMSOIR et vous donner la possibilité de pratiquer la gestion des actifs avec des données réelles.

Planification et Prise de décision

La planification financière de la gestion des actifs est une approche systématique qui conduit à un programme financièrement viable. Ce webinaire abordera les différentes composantes d'une bonne stratégie financière permettant d'atteindre ses objectifs en matière de renouvellement d'infrastructure.

Le Géoportail municipal

Dans cette série de webinaires, vous verrez comment le Géoportail municipal peut vous aider à améliorer votre gestion quotidienne. Celui-ci permet notamment de visualiser géographiquement les données sur les infrastructures municipales (géolocalisation des infrastructures) et de fournir des analyses pertinentes afin d’optimiser les décisions en matière de renouvellement d’infrastructures municipales.

Vous assisterez également à une démonstration sur la façon dont trois municipalités ont développé leurs géoportails respectifs et sur les possibilités futures que l’outil peut vous offrir.

Politique et gouvernance

Ce que vous allez apprendre

Lors de cette formation, vous apprendrez comment établir les procédures administratives, le calendrier de mise à jour et de suivi du plan, etc. À l'aide d'un gabarit, vous découvrirez ce qu'est un niveau de service, comment définir le niveau acceptable de prestation des services, et aussi, comment évaluer son rendement.

Partie 1

Partie 2

Documents de la formation

Politique et Gouvernance
Personnel et Leadership

Personnel et leadership

Ce que vous allez apprendre

Lors de cette formation, vous apprendrez comment fonctionne une base de données centralisée en gestion des actifs, les différents paramètres ainsi que l'importance d'une bonne classification des données.

Partie 1

Partie 2

Partie 3

Documents de la formation

Données et information

Ce que vous allez apprendre

À l'aide des outils proposés, vous apprendrez comment attribuer des cotes de risque pour les différentes catégories d'actifs et aussi, comment préciser si certains actifs sont sujets à des risques sociaux, économiques, juridiques, environnementaux et techniques particuliers.

Partie 1

Documents de la formation

Données et Information

Planification et prise de décisions

Ce que vous allez apprendre

Ce webinaire abordera les différentes composantes d'une bonne stratégie financière permettant d'atteindre ses objectifs en matière de renouvellement d'infrastructure. Également, vous vous familiarisez avec les bonnes pratiques qui conduisent à un programme financièrement viable pour maintenir ou améliorer les services existants, créer de nouveaux services et permettre la création d'un plan global pour tous les actifs d'une municipalité.

Partie 1

Documents de la formation

Planification et Prise décision

L'environnement au service de la municipalité

L’utilisation des données climatiques pour une plus grande résilience

Vous apprendrez comment l’environnement peut procurer des services municipaux qui, parfois, peuvent remplacer des infrastructures grises, les avantages d’une biodiversité abondante sur notre territoire et les impacts des changements globaux sur la planète.

Ce que vous allez apprendre

Documents de la formation

Environnement au service de la municipalité

Le Géoportail municipal

À propos du projet en gestion des actifs de l’AFMNB :
le Géoportail municipal.

Le projet Géoportail municipal vise à former des opérateurs en géomatique et des employés municipaux à l’utilisation de nouvelles technologies et outils développés localement pour faciliter la visualisation des infrastructures, mais aussi pour stocker les informations sur les opérations de maintenance et de renouvellement de ces actifs. Ces données peuvent ensuite être utilisés pour prioriser les investissements municipaux en infrastructure tout en considérant les risques sur ces derniers. Les outils fourniront des données réelles et pertinentes aux administrations pour améliorer la prise de décision en matière de renouvellement d’infrastructures municipales.

Géoportal muncipal

Formation en 5 parties

Apprenez-en davantage sur le projet en gestion des actifs de l’AFMNB :
Le Géoportail municipal!

Dans ce webinaire, les participants apprennent comment le Géoportail municipal peut aider à améliorer la gestion quotidienne d'une municipalité. Celui-ci permet notamment de visualiser géographiquement les données sur les infrastructures municipales (géolocalisation des infrastructures) et de fournir des analyses pertinentes afin d’optimiser les décisions en matière de renouvellement d’infrastructures municipales.

 

Les participants assistent également à une démonstration de la façon dont trois municipalités ont développé leurs géoportails respectifs et des possibilités futures que l’outil peut offrir.

Formation  Géoportail municipal

La formation se déroule en cinq parties.

Formation 1 : Rencontre de lancement

Date : 26 octobre 2022


Rencontre de lancement des municipalités participantes au projet Géoportail municipal.

Les participants apprennent les détails de la livraison du projet, les attentes, et les différentes étapes.

Thèmes abordés : la création de l’équipe municipale du projet, la formation des utilisateurs, la formation des opérateurs et l'importance de la centralisation des données.

Documents de la formation ->

Formation 2 : Intégration municipale - opérateurs

Date du webinaire: 13 décembre 2022


Formation réservée aux opérateurs de systèmes SIG affectés à la maintenance des données du géoportail. Cette formation explique la structure interne du géoportail, ses applications, différentes composantes et fonctions du point de vue de l’opérateur du système.


Thèmes abordés : La base de données principale, la classification et hiérarchisation des données, et la création des tableaux de bord et de l’environnement de travail.

Documents de la formation ->

Formation 3 : Intégration municipale - utilisateurs

Date du webinaire: 24 mai 2023

Formation réservée aux utilisateurs du géoportail municipal dans les municipalités. Cette formation explique les différents systèmes, les applications et fonctions du géoportail du point de vue d’ employé.e municipal.e.


Thèmes abordés : Connexion au géoportail, la visualisation des données, la centralisation des données, le système d’analyse des données, le système de planification et suivi des travaux, les applications de gestion et les tableaux de bord.

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Formation 4 : Maintenance en continu du Géoportail municipal

Date du webinaire: 29 novembre 2023

Cette quatrième et avant-dernière formation du projet Géoportail municipal est axée sur  les apprentissages suivants:

 

  • Comment naviguer à l’intérieur de votre Géoportail municipal

  • Les différents modules et applications à la disposition des utilisateurs

  • Les opérations courantes que peuvent effectuer les utilisateurs

  • Les bonnes pratiques en matière d’utilisation et de collecte de données

 

Documents de la formation - >

Formation 5 : Dynamisez vos données!

Date du webinaire: 15 février 2024

Maintenant que vos données liées à vos actifs municipaux sont standardisées et centralisées, vous pouvez maintenant mettre en valeur ces données afin d'optimiser vos opérations municipales. Dans cette formation, nous allons vous montrer diverses applications de données en lien avec la gestion des actifs, le développement durable et l'efficacité organisationnelle.  

Documents de la formation - >

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