mai 9
Date d’ouverture : Jeudi 9 mai 2024
Date de fermeture : Dimanche 26 mai 2024
Prix Jean-Jacques Roy; excellence innovation municipale et
Prix Louis- J. -Robichaud
Association francophone des municipalités du N.-B. (AFMNB)
1. Contexte
A. L’AFMNB a adopté un concept depuis quelques années qui consiste à développer une courte vidéo promotionnelle pour les projets de chacune des municipalités finalistes pour recevoir le prix. Ces courtes vidéos seront diffusées sur les médias sociaux quelques jours avant le Congrès annuel 2024 de l’AFMNB, ainsi que pendant la durée de celui-ci et seront ensuite remises aux municipalités pour qu’elles puissent les utiliser à des fins de promotion de leurs projets.
Le Prix Jean-Jacques Roy; excellence innovation municipale est décerné annuellement à une municipalité ou une communauté rurale membre de l’AFMNB qui se démarque dans l’une des six catégories du développement intégré des communautés : la mise en place d’infrastructures innovatrices; le développement social; les arts, la
culture et le patrimoine; le développement économique; l’écologie; et la promotion de la fierté française.
B. Comme pour le Prix Jean-Jacques Roy, l’AFMNB désire présenter le récipiendaire du prix par le biais d’une capsule-vidéo de témoignages de gens de son entourage et de la municipalité dans laquelle il ou elle était élu.e.
Le Prix Louis- J.- Robichaud est décerné annuellement à une personne d’une municipalité ou d’une communauté rurale membre de l’AFMNB. Ce prix vise à reconnaître la contribution exceptionnelle d’un.e ancien.ne élu.e municipal.e au développement de sa collectivité, de sa région et de la province.
L’AFMNB souhaite donc recevoir des soumissions pour la production de ces trois capsules-vidéos avant le 26 mai 2024.
2. Besoins techniques
A. Vidéos des projets finalistes pour le Prix Jean-Jacques Roy; excellence innovation municipale :
- 2 vidéos de 90 secondes à 2 minutes;
- 1-2 intervenant-e.s par capsule-vidéo, que l’on voit dans le cadre de leur projet ;
- Chaque capsule-vidéo devra présenter une vue d’ensemble des projets finalistes et faire ressortir le caractère innovateur des initiatives;
- Pré-entrevues faites au préalable afin d’arriver au tournage et de faire les entrevues de façon dirigée;
- À inclure dans chaque capsule-vidéo :
§ Nom du prix;
§ Logo du commanditaire Roy Consultants;
§ Logo de l’AFMNB;
§ Logo de la municipalité et du projet finaliste;
§ Noms et titres des intervenant.es ;
- Collecte des formulaires de consentement des participants aux capsules-vidéos (fournis par l’AFMNB) et envoie de ces documents à l’AFMNB;
- Déplacement de l’équipe de tournage dans la municipalité/sur les lieux des deux projets finalistes.
B. Vidéo récipiendaire du Prix Louis-J. Robichaud :
- 1 vidéo de 90 secondes à 2 minutes;
- 3-4 intervenant-e.s, qui feront de courts témoignages (anecdotes, hommage, etc.) afin de présenter la personne récipiendaire du Prix Louis- J.- Robichaud ainsi que des images de la municipalités et /ou de projets mené par le ou la récipiendaire;
- Pré-entrevues faites au préalable afin d’arriver au tournage et de faire les entrevues de façon dirigée;
- À inclure dans la capsule-vidéo (fournis par l’AFMNB) :
§ Nom du prix;
§ Logo du commanditaire;
§ Logo de l’AFMNB;
§ Nom du récipiendaire;
§ Noms et titres des intervenant.es;
- Collecte des formulaires de consentement des participants aux capsules-vidéos (fournis par l’AFMNB) et envoie de ces documents à l’AFMNB;
- Déplacement de l’équipe de tournage dans la municipalité/sur les lieux de rencontre des intervenants (région du Restigouche).
3. Échéancier
a. Sélection des projets finalistes au Prix Jean-Jacques Roy; excellence innovation municipale : 28 juin 2024;
b. Tournages : 15 juillet au 9 août 2024;
c. Capsules-vidéos finalisées et reçues au plus tard le 6 septembre 2024.
4. Propriété matérielle et droits d’auteur
a. Propriété matérielle :
Les travaux réalisés par le fournisseur dans le cadre de cet appel d’offres, y compris tous les accessoires, tels que les images et entrevues audio-visuelles, deviendront la propriété entière et exclusive de l’AFMNB, qui pourra en disposer à son gré;
b. Droits d’auteur :
Le fournisseur cède et transfère à l’AFMNB tous les droits d’auteur sur tous les documents réalisés dans le cadre de cet appel d’offres. Cette cession de droits d’auteur est consentie sans limite de territoire ni de temps et sans limite de quelque nature que ce soit.
5. Préparation de la soumission
a. Montant de la soumission dont le total ne peut excéder huit mille dollars (8000.00$) et doit représenter le montant total pour le projet; les coûts variables tels que les déplacements seront gérés par le fournisseur, et sont inclus dans le montant total alloué pour le projet. Taxes en sus;
b. Preuves d’expériences similaires (réalisations qui s’apparentent au projet).
6. Critères d’évaluation
a. Montant de la soumission;
b. Qualité des preuves d’expériences similaires fournies;
7. Entente
L’AFMNB se réserve le droit de n’accepter aucune des propositions. La soumission du moins-disant ne sera pas nécessairement retenue. Une entente officielle sera signée entre le fournisseur et l’AFMNB si le contrat est accordé.
8. Modalités
Le paiement se fera en 3 versements :
- 1er versement à la signature de l’entente;
- 2e versement le 9 août 2024;
- 3e versement sur réception des versions finales, approuvées par l’AFMNB, des trois vidéos.
*Une pénalité de 5% par jour sur le dernier paiement sera retenue en cas de non-respect de l’échéancier prévu pour la réception des versions finales des trois vidéos.
9. Dépôt de la soumission
La date limite pour déposer une soumission est le 26 mai 2024 à 23h59h. Les soumissionnaires intéressés doivent faire parvenir leur devis (incluant le cas échéant informations et/ou hyperliens vers des réalisations qui s’apparentent au projet) à Julie Roy, directrice administration, finances et ressources humaines, par courriel à l’adresse suivante : afmnb@afmnb.org.